結婚式の二次会や忘新年会、
同窓会につきものなのが
「幹事」
という存在ですが、
とても難しい役割を担っています。
飲み会を成功させるためには、
幹事の働きが大切になるわけですが、
準備や段取り、幹事代行など、幹事の仕事を
上手にこなすための情報を載せていきます。
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結婚式の二次会の幹事
結婚式の二次会で幹事を頼まれた場合って、
おめでたい席なので断りにくいですよね。
どうしても厳しいという場合は
代行を頼んでしまうという手もありますが、
それは最後の手段。
幹事を引き受けたからには、
いい二次会をプロデュースしましょう＾＾
◆結婚式二次回の段取り
結婚式の二次会では、
簡単に言うと以下のような段取りを
組むことになります。
１．会場を選ぶ
２．予算を決める
３．参加人数を決める
４．二次会の中身を決める
（料理・余興・出し物など）
結婚式はスケジュールに
余裕がある場合が多いので、
二次会の内容を決めるのは
時間的な余裕があります。
ただ、だからといって後回しにせずに、
大枠でもいいのでどんどん決めていく
というのが賢い段取りの仕方ですよ＾＾
飲み会の幹事
飲み会を盛り上げるために、
幹事の役割は大きいです。
飲み会の中でも、
特に合コンはそうですよね。
幹事になると、
大変ですから(^_^;)
◆幹事をこなすコツ
楽しい飲み会を実現するためにも、
飲み会の間は
全体を見るように心がけましょう。
飲み物や食べ物は
公平にいきわたっているか？
（食べることに徹する人もいるのでｗ）
携帯ばかりいじって
つまらなそうにしている人はいないか？
など、場の雰囲気や状況に
敏感になることが大切です。
◆一人で全部やろうとしない
いくら幹事といっても、
一人でできることには限界があります。
なので、あらかじめ周りに
協力を頼んでおくというのも大切です。
幹事だって、楽しく飲みたいですからね＾＾
◆お店の店員さんを味方につける
幹事になると、コースや日程の予約などで
お店とやり取りする
機会が出てきます。
また、飲み会中も料理や
飲み物を頼んだりするのは幹事がやる
という場合が多いですから、
店員さんと一番接する機会が多いわけです。
店員さんに横柄な態度をとったり、
要求ばかりでは店員さんも
「なんだよあの客。。」
という気分になります
（経験者ｗ）。
だから、店員さんは大事な仲間ぐらいに思って、
接するのが大事ですよ＾＾
うまくいけば、何かサービスしてくれる
場合もありますからね(^^♪
忘年会の幹事
忘年会の幹事になるのが嫌だという人、
多いですよね～(ーー;)
私も嫌です(笑)
でも、なってしまった、
選ばれてしまった場合は？
嘆いていても仕方ありません。
やるしかないんです。
◆司会を２人でやる
幹事になると、忘年会の司会進行を行う
という場合が多いですが、
１人でこなすのは緊張もしますし、
大変です。
そこでお勧めなのが、男女ペアで
２人体制で行うということ。
１人の時と比べると
プレッシャーも軽減されますし、
かなりやりやすくなります。
「ご飯おごるから、司会手伝ってくれない？」
てな感じでしっかり報酬を払って(笑)、
強力な味方をゲットしましょう。
◆お店選びで悩まないために
幹事になって大変なことといえば、
会場をおさえることです。
人数と予算に応じた
場所を探すのって、大変というか、
面倒ですよね(ーー;)
会社の忘年会の場合、
遠いとブーイングが出ますし。。
では、どうすれば楽に
会場をおさえられるのか？
それは、
「ぐるなび」
を活用することです。
ぐるなびの機能の一つに、
「スーパーらくらく幹事さん」
という機能があります。
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これは、条件を登録しておけば
その条件を満たすお店から
「うちでどうですか？」
的な案内メールがくる
という仕組み。
こちらとしては条件の登録だけですから、
楽ですよね＾＾
同窓会の幹事
同窓会って、懐かしいメンバーと再会できるので
楽しいという人も多いことでしょう。
でも、普段から会っているわけではないだけに
幹事は苦労します。
特に参加者と連絡をとることですね。
また、同窓会は頻繁に行うというわけではないので、
例えば「記念品でも作ろうか？」
などの話も出てきたりします。
そういう意味では、普段の飲み会の幹事のほうが
いかに楽かを思い知らされます(^_^;)
◆幹事代行を活用するのも手
忙しい合間を縫って
幹事の仕事をこなしていくのは
厳しいという場合は、
同窓会の幹事代行を活用するのも
一つの手段です。
・卒業名簿を手配
・発起人を決める
・会費を決める
これをしておけば、
あとは代行業者がやってくれる
というプラン、人気です。
確かに、便利ですからね＾＾
ゴルフ 幹事
ゴルフコンペの幹事になった場合、
準備することが多いです。
飲み会とは違った苦労を伴いますね。。
◆ゴルフコンペで決めるべきこと
・参加費やプレーフィなど予算を決める
・日程と場所を選ぶ→決まり次第予約
・招待状の作成および配布
・参加者の出欠確認
・賞品の準備
・スコア集計、成績表の作成
・ルールを決める
また、ゴルフは紳士のスポーツですから、
参加者の中に初心者がいる場合は、
マナーを守らせるということも
大切なことです。
ゴルフ場を貸しきる場合は別ですが、
大抵の場合はそうではないでしょうから、
他のプレーヤーに迷惑がかからないよう、
事前にマナーについて
説明しておく必要があります。
ただ、ゴルフコンペの幹事は、
美味しいです(￣ー￣+キラーン
例えば楽天gora。
幹事のあなたが楽天カードで申し込めば？
ポイントたまりますよ(・∀・)b
二次会 幹事
二次会の幹事って、
なかなか大変です（結婚式とか）。
ある程度のマニュアルがあるとはいっても、
臨機応変に対応しなければいけない部分もあるし。
とりあえず、会場探しはぐるなびが楽かと。
場所さえ決めてしまえば、
後はなんとかなりますｗ
（周りにアドバイス求めたりして）
幹事代行ドットコム
幹事代行ドットコムって、何？
これかな？
https://www.kanjidaikou.com/
同窓会や○周年記念のパーティーって、
確かに面倒くさいものですよねｗ
叙勲、褒章祝賀会とか。
そういった手間を省いてくれるのが？
幹事代行ドットコム！
確かにこれは、、便利かも♪
2,000件以上の件数実績
というのは確かにすごいことかも。
本社は大阪市の会社なので、やはり
今までの実績としても？
関西方面が多いですね。
事業本部は滋賀県は草津市にあります。
草津かあ。
わたしは昔、滋賀県は彦根に
住んでいたことがあります。
って、余談ですねｗ
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